東北大学空手道部 平成29年度第2回役員会議事録

1. 日時 2017年6月17日(土) 15:00〜17:00
2. 場所:八重洲倶楽部 第3会議室
3. 出席者:岡庭、橋本、古谷野、富沢、竹内(5名)
4. 費用:室料8,000円(支払:竹内)、資料コピー代400円(支払い:竹内)
5. 議題:
(1)平成29年度総会関係
    ・七大戦の日程が急遽7月9日に変更となったため、総会の日程を7月8日に変更して
     参加者確認中。6月16日現在で、20名参加予定。
    ・西日本支部の協力を得て、以下の役割分担を決定。
     受付:則武さん、宇野さん、富沢さん
     司会進行:松岡さん
    <審議事項>
     会長挨拶、平成28年度決算案、平成29年度予算案、新体制案:岡庭さん
     平成28年度決算案の監査報告:小林さん
    <報告事項>
     西日本支部の活動報告:宇野さん
     マット寄付報告:岡庭さん
     OB・OGからのメッセージ紹介:松岡さん
    <OB・OG会の運営について(意見交換会)>
     座長:岡庭さん
     若手OB・OG(平成年代)のOB・OG会費の納入率をいかに上げるか、
     現役への活動支援をどう進めていくか。
     OB・OG会の目的の再確認。
     現役が辞めないようにする方法。等の課題に対する意見交換を行う。
    ・予算案について
     今期予算額―前年予算額で比較を行う。
     監督費は、運営費補助に変更。
     総会参加人数は、25名に変更。
     マットの支出額は、前年度の支出額として計上する。
     東京支部、西日本支部の3月末の残金を確認する。
    ・運営費、学生補助金及びマット寄付金について、OB・OG会から空手道部に対し目録を
     用意する。
    ・Tシャツ(Lサイズ)5枚、部旗のレプリカ数枚を用意する。
    ・懇親会進行:則武さん、松岡さん

(2)マット寄付金について
    ・OB・OG会から東北大学に60万円の寄付を行った。
    ・大学当局からお礼状が来たものの、マットの導入時期等が不明確なため、大学当局に早急に
     マットを整備していただくよう依頼、問い合わせ中。
 
(3)橋本副会長の提案について
    ・総会では、提案そのものに対しての議論は、行わない。
    ・OB・OG会の運営について、総会で意見交換を行う。

(4)現役技術指導
    ・阿部さんが4月22日23日で組手指導を実施。
    ・橋本さんが5月に2日間、基本、形の指導を実施。

(5)その他
    ・昭和46年卒OBの方々が、来仙され、練習の見学と現役との会食を実施。
    ・昭和35年卒 星 輝男様が、昨年12月にご逝去されたとの報告あり。
    ・最新のOB・OG会名簿を関係者にメールで情報共有する。
    ・現役とOB・OG会との意思疎通がやや不十分な点があるため、OB・OG会との現役の窓口
     を再確認して、コミュ二ケーションを改善する。
    ・総会の参加人数を確保するべく、個別に参加を打診する。

6.次回役員会
  未定。
                                    以 上