平成29年度第1回役員会議事録

1. 日時 2017年4月22日(土) 15:00〜17:00
2. 場所:八重洲倶楽部 第3会議室
3. 出席者:岡庭、橋本、小林、古谷野、佐々木、竹内(6名)
4. 費用:室料8,000円(支払:竹内)
5. 議題:
 (1)平成29年度総会関係
    ・役員改選は、下記の変更、追加を行う。
     監査役補佐 佐々木健彦さん、西日本支部長宇野健一郎さん、副支部長浅木剛太郎さん、
     副支部長風張晋啓さん、関東支部長小林秀行さん、事務局長富沢誠さん、HP管理者
     高橋 修さん、若手OB・OG活性化チーム組手技術強化リーダー阿部拓磨さん、
     相談役久保田昌治さんは、ご本人からの申し入れがあり退任。
     斜線部分は、本人に事前確認する。
     名誉会員の佐々木武さんは、次回の役員改選時に退任とする。
    ・開催地が、名古屋なので、会場含め、西日本支部に支援、協力を依頼する。
    ・役割分担は、受付:富沢さん、上嶋さん、西日本支部。
     進行:西日本支部。決算案・予算案:竹内、監査報告:小林
     H29年体制紹介:岡庭さん。西日本支部の近況報告:西日本支部
     マット寄付報告:岡庭さん、OB・OGからのメッセージ紹介:
     西日本支部。
     斜線部分は、本人に事前確認する。
    ・平成28年総会に、橋本さんから私案として提示された「新しい空手道部のあり方」
     について、橋本さんが、論文形式でまとめ上げた内容を総会前に役員で審議して、
     本総会で、経過報告として報告する。
    ・平成29年度に定年退職される大滝部長に、退職記念講演会を打診、依頼する。
    ・懇親会の進行は、西日本支部に依頼する。
    ・総会の開催案内をメールと往復はがきの2本立てで行い、出欠期限は、5月末
     とする。
    ・最新名簿を役員で共有する。
    ・予算承認後の監督費・学生補助費を目録として作成し、総会当日懇親会の場で
     主将に手渡し、OB・OG会が、現役を支援していることをアピールする。
 (2)マット寄付金
     ・41名から569千円の寄付があり、OB・OG会費より31千円を補填して
     600千円を大学当局に寄付することを申請中。
 (3)OB・OG会費の実績報告
    ・年代別の会費納入状況をまとめ総会の資料とする。
    ・直近5〜6年間の会費の収支推移表を作成し、総会時の資料とする。
 (4)負担軽減策
    ・HP管理補佐として、高橋修さんが、HPの活動を開始した。
 (5)現役技術指導
    ・橋本さんの基本、形の指導、日程調整中。
     阿部さんの組手技術指導、4月22日23日で実施中。
 (6)尚武について
    ・18号〜21号まで、在庫が多少あり。現役の励みとなることから現役部員確保に役立てる。
    ・22号を60周年記念号として、平成30年の発行を目指す。
 (7)Tシャツについて
    ・Mサイズの在庫がゼロとなったため、30枚〜50枚の見積を取り追加作成を検討する。
 (8)その他
    ・若手OB・OGに、OB・OG会の活動を理解してもらうためグラフ等を工夫して、
     OB・OG会ニュース等で発信する。
6.次回役員会
  6月を予定。
            以上