平成28年度第3回 東北大学空手道部役員会 議事録

1. 日時 2017年2月25日(土) 14:00〜16:00
2. 場所:八重洲倶楽部 第3会議室
3. 出席者:岡庭、橋本、富沢(3名)
4. 費用:室料8,000円(支払:岡庭)
5. 議題:
 (1)マット購入寄付金対応
  総額600万円(うち空手道部用マット170万円)の寄付依頼が体育部長から武道系各クラブへあったので、その対応を検討した。
 ・空手道部としては、メールとハガキでOB・OGへ寄付を依頼する。(〜2月28日)
 ・寄付がし易いように一口2,000円とし、同時に複数口の寄付をお願いする。
 ・大滝部長に大学側から2月中の入金依頼があったので、2月末に30万円を振り込む。
 ・3月末の振り込み金額については、寄付の集まり状況、大学側から連絡があると思われる2月末での各部からの寄付金の集計状況を見て、大滝部長、小畑総監督と相談してOB・OG会からの補填金額を決める。
 (2)課題への取り組み状況と今後の進め方
   負担軽減関係
 ・HP担当について、小畑総監督からご連絡頂いた北日本支部での検討状況を報告した(報告者:岡庭)→高橋修さん(S61)にHPの管理をお願いしたので、引き継ぎを行う。現在は小畑総監督のドメインを使っているが、今後は空手部HP用を確保し、移管する。
 ・空手道部ニュース:現在竹内副会長が一人で担当しているが複数で分担する方向で検討し、次回役員会で担当者を人選する。
 ・OB・OG会通信:橋本さんは一人で大丈夫とのことなので急がないが、負担軽減策を決めておく。
 中間世代の参加率アップの方策
 ・各世代の主将に同期の連絡先情報の提供やOB・OG会への参加を定期的に呼び掛ける。
 (3)OB・OG会総会
   7月16日に名古屋大学で七大戦があるので、今年の総会は名古屋で7月15日(土)に行う。詳細は次回の役員会で決めるが、西日本支部長の宇野先輩に下記条件で会場の仮予約をお願いする。
  ・時間 総会  14時30分〜17時(受付:14:30〜15:00)
      懇親会 17時〜19時30分
・参加人数 総会40名、懇親会55名
 (4)その他
  ・追いコンは在仙OBに出席をお願いし、東京からは不参加の計画であった。しかし、OB・OG会の活動状況を卒業生に報告し、卒業後の参加を促すために会長が参加することとする。
               以上