東北大学空手道部役員会議事録案
平成26年度 第4回
1. 日時 2015年3月7日(土) 15:00〜17:00
2. 場所:八重洲倶楽部 第9会議室
3. 出席者:岡庭、橋本、小林、富沢、佐々木、竹内(6名)
4. 費用:室料8,000円(支払:竹内)、お茶代700円(支払:竹内)
5. 議題:
1.H27年OB・OG総会について
(1) スケジュール・役割分担
(2) 若手OB・OG参加促進案
(3) 本年度の決算
(4) 来年度の予算
(5) その他の議題案(OB・OG会費の改定案、尚武21号報告)
2.来年度の現役への技術強化指導と技術強化指導者名称について
3.その他
打ち合わせ内容
1. H27年OB・OG総会について
(1) スケジュール・役割分担
日時:7/11(土)下記で予約済(小林さん)
・総会会場:北門会館(旧北門食堂、100名可能、12時〜16時、1,000円/H)
・懇親会:レストラン萩(北門会館の横、立食で80名,17時〜19時、4,000円/人)
現役・総監督・監督へ懇親会の参加時刻を確認する。
大滝部長に東日本大震災の復興状況について30分〜40分程度講演を依頼する。(竹内)
3/21〜出席案内メール案内(竹内)
3/21〜往復はがき案内(岡庭会長)
4/15〜往復はがき返信受領後の集計(富沢さん)
出欠の確認のみ、ホテル手配は、参加者本人とする。
決算・予算(岡庭会長)
監査(小林さん)
メール返信時近況集計(竹内)
若手OB・OG、H19年卒前後参加要請(佐々木さん)
(2) 若手OB・OG参加促進策
H17年〜H19年前後の若手OB・OGから、OB・OG会への参加を投げかけ若手OB・OGの
裾野を広げていく。
H17年卒阿部さんの現役への技術強化指導は、よいきっかけとなっている。
(3) 本年度の決算
佐藤事務局長から明細を入手。
予算項目ごとに分けて集計する。
(4) 来年度の予算
OB・OG会費の改定案を検討中だが、来年度は従来通りの1万円/年として予算を計上。
(5) その他の議題案
<OB・OG会費の改定について>
今までに寄せられた意見を基に、審議を行い、1口5,000円/年とし、ただし現役で仕事をされている方は、2口/年を要請する
ことになる。
全員が5,000円となった場合も想定し、予算をシミュレーションする。
予算に大きく影響するため来年度は従来通り1万円/年とし、予算のシミュレーションを
行い、最悪のパターンも想定した上で、再来年度の総会でOB・OG会費改定案を審議する。
<尚武21号報告について>
振込み時に尚武と明記した振込み金額以外にも、今年度2回振り込んでいる方や大きな金額を振り込んでいる方もいる。
尚武の寄付と見込める部分は、尚武への寄付とみなす。
尚武22号は、来年度の秋の役員会で発行時期や、内容を審議する。2年に一度発行と決まっているわけではない。
60周年記念号として発行するのが良いのでは、という意見あり。
2. 来年度の現役への技術強化指導と技術強化指導者名称について
橋本さん:技術強化担当副会長、阿部さん:技術強化委員とする。
組織は、学生支援・指導部内ではなく、橋本さんは、役員副会長として、阿部さんは若手OB・OG活性化チームの
一員として技術指導の立場から現役を支援する。
在仙指導者執行部の要望を受け、4月は、橋本さんが形・基本指導、5月以降に阿部さんが2〜3回程度
組手の指導を行う予定。日程は、小畑総監督、泉監督、現役と調整する。
昇段審査の日程及び、阿部さんの都合を確認する。
阿部さんの指導日に佐々木さんも一緒に指導という可能性もあり。佐々木さんの旅費については
日程や予算枠を見て検討する。
3.その他
関東支部の今年度会計監査について、小林さんに監査を依頼する。
・次回役員会は、2015年4月頃を予定。
以上