東　　　　東北大学空手道部役員会議事録

　平成２５年度　第１回

１．    日時　2013年４月６日（土）　15：00〜17：00

２．    場所：八重洲クラブ

３．    出席者：真野、古谷野、富沢、竹内（4名）

４．    費用：室料７，０００円(支払：真野)、茶５００円(支払：富沢)

５．    議題：

（1） 次期総会について

（2） 決算について

（3） 来期予算について

（4） ホームページについて

（5） その他

 

　打ち合わせ内容
１．    次期総会について（別添資料参照）

岡庭副会長の資料に基づき審議された。

（１）日時：2013年7月13日（土）15:00〜17:30　懇親会17:30〜19:30

（２）場所：ＮＥＷ　ＯＳＡＫＡ　ＨＯＴＥＬ

（３）会費10,000円

 総会参加者　　25名

 懇親会参加者　35名（学生10名は無料）

 東日本大震災で被災されたOBの方が参加された場合の交通費等の援助は、参加者を

 確認してから対応を検討する。

（４）案内状

　　　岡庭副会長が4月8日に作成

　　　案内状は、竹内が東北大学空手道部ニュースでメール送信する。4月13日メール送信

　　　はがき発送は、岡庭副会長から上記メールのないＯＢのみ送付する。4月13日発送

（５）総会の式次第検討

　　　特別講演やパネル討論会については、西日本支部に適切な実施案を検討依頼することとなる。

　　　式次第は次回の役員会で検討する。

２．決算について（別添資料参照）

（１）収入の会費　銀行引き落としの手数料9,660円は、支払手数料に記載する。

（２）事務局長費　個人名から、役職名に変更する。

（３）小畑総監督の負荷が懸念されるため、登録料の請求から支払までの流れがどのようになっている

か、現状の把握を現役や東海林様に確認する。

（４）東京事務局費　役員会の会場費等の個人持ち出し分が未清算と思われるため2012年度の役員会

の議事録等を確認して、未清算分を清算し残金を記載する。

３．来期予算について

（１）監督費　監督旅費を総監督・監督旅費に修正

（２）事務局長費　東京3万円を4万円に修正

（３）事務局長費　個人名を役職名に修正

（４）手数料・送料　10,000円を20,000円に修正

（５）東京事務局費残金　上記精算後の残金を記載

（６）監督費・学生補助費を前倒しで送金する。（550,000円を予定）

４．ホームページについて

（１）古谷野副会長から、小畑総監督に、ホームページの開設から現在の運営について今後のお考えを

　　　確認し、引き継ぐタイミングを打診する。

（２）ホームページを引き継げる適任者を引き続き検討する。

（３）役員会議事録で未掲載部分を竹内から小畑総監督へ依頼する。

５．その他

・小畑総監督からの連絡によると、4月1日の練習は参加者が2名だったとのこと。
・尚武２０号の2012年度1年生のコーナ追加原稿2名分を受理済み、残り1名の原稿待ち。

 

次回役員会　　5月18日（土）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上