平成24年度第1回東北大学空手道部役員会議事録

2012519

宗像 

平成24年度第1回OB会役員会

1.              日時 2012512日(土) 15001700

2.              場所:八重洲クラブ

3.              出席者:真野、岡庭、竹内、橋本、古谷野、富沢、宗像(7名)

4.              費用:室料 8,000円 、茶 730

5.              議題:

(1)       尚武発行について

(2)       総会について

(3)       その他

打ち合わせ内容

1.              尚武の発行について  別添目次参照          担当:竹内

1)多数の方からの投稿が有り当初50ページを予想していたが70ページとなった。

当初製作費30万円を予想していた。見積もりは16.5万円だったが最終案内を印刷屋にした処、80万の見積りが来た。間違いと思われるが再確認中。

2)原稿送付期日は421日で投稿は締め切った。

3)総会でお渡しするものは竹内さんが会場に持参。他約250部は竹内さんが3千円の振込票を同封しメール便で発送。シールは橋本さんが作成し竹内さんに送付。

 

2.              総会について  別添式次第、決算書、予算案参照    担当:岡庭

(1)    日程は69日(土): 会議15001800  懇親会 18002000

場所:仙台TKPカンファレンスセンター   tel022-714-8101

2)出席 : 会議22名か23名。 懇親会23名か24

・現役の出席者数と演武が出来るか否かを岡庭さんが小畑総監督に確認する。

・大滝先生は基本的に招待とする。

・受付け担当は橋本、竹内両氏から古谷野、富沢両氏に変更した。

・懇親会は2時間とする。

・会費は1万円/一人とする。

・院生3人は会費は取らない。

・宮城県以外の被災者の方の交通費はOB会費で賄う。事前に調べておき現金でお渡しする。

・コピーは当日会場で撮る事は難しいので各担当が事前に必要枚数を作成し持参する。

・西日本の総会は例年11月頃であり当然総会とずれる。西日本総会で支部長が後退した場合は自動的に副支部長が支部長となる旨、規約に明記する。

・予算案に下部に以下の注釈を入れる。「尚武発行に関して予算化はしないが決算には計上する。費用については寄付を募り経費をオーバーした場合は寄付金とし仮に不足が生じた場合は予備費で賄う」

・決算書及び予算案の「予備費」項目を「旅費」の下に移動する。

・過去の尚武の発送が4月にされたが費目は「尚武費」にせず「手数料、送料」とする。この旨、宗像が佐藤さんに連絡する。

・監督費に関しては監督の自費負担がある事は分かっており過去に真野会長がお聞きした事が有るが現時点では不明。今後負担がどれくらいになっているかの実態を確認していく必要あり。今まで極力OB会費が増える中では監督費を増枠してきたが最近はOB会費が頭打ちになってきており苦慮している。富沢さん以降の若手OBの増員、卒業後間もないOBOB会への参加がまず第一。次にOB会費の増加が必要である。

・新入部員が男4名、女1名入部したようだ。大変喜ばしい事。部員獲得のための10万円を役員会で仮承認したがこれを処理したか否かを宗像が佐藤さんに確認する。

 

3.              その他

・竹内さんの仕事量と増員

尚武発行に伴う竹内さんの仕事量が多くなっている。又「OB会便り」のホームページの管理を小畑さんにずっとお願いしてきたが、何か対応を考える必があるのではないか先月に引き続き議論があったが結論に至らなかった。

 ・Tシャツ

  50枚発注が費用の観点から順当であり¥61950-を予算計上した。尚、在庫管理等は佐藤さんが行っており予算化は本部、発注及び在庫管理は佐藤さんに一任する事にした。

  但し、ロゴの使用に関する大学当局とのやり取りがあるのでこれに関しては本部(宗像)が実施する事とした。

 

 

次回役員会

未定

 

                               以上