東北大学空手道部役員会議事録 2011年7月18日
by 宗像
2011年度第3回:
1: 日時: 2011年7月16日(土) 15:00〜17:00
2: 場所: 八重洲クラブ 会議室9
3: 出席者: 真野、岡庭、竹内、古谷野、富沢、宗像、
4: 費用 : 室料 ¥ 8,000- [竹内1] 茶 ¥1,050-[竹内2]
5: 議題 :a) 5月の総会レビュー
b) 義捐金の取り扱いについて
c) 尚武の発行
d) 役員間の緊急連絡網
6: 結論
a)5月の総会レビュー
*総会の議事録を作成する。 : 岡庭さん
*来年の総会は仙台である事を確認。
*総会の会計報告があった。この際、費目について今年度予算に記載されている
費目に基づき振り分ける事となった。義捐金とOB会費も別勘定にする。
: 竹内さんが佐藤さんに連絡。
*入金、出金を別々にしないと最終決算で不明確になってしまう可能性があり別々
にすることとした。尚この際、振り込み費用を減らすためにCash cardを作成す
る事とした。 : 竹内さんが佐藤さんに連絡。
b) 義捐金の取り扱いについて
*義捐金の総額は現時点で\982,000-となった。
*基本的な考え方は総会で承認されていたが具体論は役員会に一任されていた為、議論の結果以下とした。
・総額\982,000-の内、\970,000-を10名の方に義援金としてお届けする。
・残金は予備費としてプールしておき、今後の発生がなければ年度末にOB会費に転用する。
・配分の基準は以下とする。(金額はここでは記載しない)
@ ご本人の死亡・行方不明
A 直系親族(親、兄弟、子供)の死亡・行方不明
B 家屋、土地の重大被害あり
C 家屋、土地の被害あり(原発を含む)
・複数の基準に該当する場合は合計金額とする。
・お届け方法はOB会長名で義捐金の趣旨の手紙をつけて現金書留で送金する。
・義捐金対象者のお名前は公開しない。 役員のみの保存資料とする。
c) 尚武の発行
*来年の総会時に配布というスケジュールで進める事となった。
*前回同様に寄付を募る。
*東日本大震災は大きなテーマとなる。
d)役員間の緊急連絡網
*義援金問題も含め最近緊急に役員の意見を確認しなければならない局面が増えてきた。当然メールでのやり取りとなるが様々な理由で返事が遅れ意見の纏めに支障をきたしている。各個人の携帯電話の電話番号とメルアドを役員間で共有する事とした。
*各人の携帯情報は宗像に連絡し宗像がまとめる事とした。
*緊急の電話は次の順番で回す。
真野→宗像→岡庭→竹内→古谷野→富沢→橋本→真野
以上