2008年度東北大学空手道部OB会役員会(第二回)
I.日時;2009年2月1日 13:00〜16:00
II.場所:東北大学東京分室C会議室
III.出席者:高木、笠井、小谷、山内、真野、宗像、岡庭、橋本、古谷野
IV.議事
1.高木会長からの方針説明
・会費は、強制せず会員の自発的納入を促す。
・役員会は、遠方からの出席など強制せず、出席可能な人が集まる。
・OB会員とは、空手道部に入部したもので同期の人が認めたものと解釈する。
・OB会規約を上記趣旨で改定する。具体的には
@4条:「本会は、東北大学空手道部OBをもって会員とする。」(以下削除)
A13条2:「前項のOB会費は年額1万円とする。」(以下削除)(注:卒業後5
年までの人は3千円)
・OB会通信に対し大滝部長へ原稿依頼する。(会報を必ず送付すること。)
・西日本支部長の副会長就任は日下支部長の意向を踏まえながら、浅野新支部
長と高木がもう一度打ち合わせをして決定する。
・OB会は、会員の懇親を深めることを第一義と捉え、その運営はあくまで会員
のボランティア精神に基づくもので、決して強制をするものでない事を確認する。
・九大60周年には同額(4万円)を岩本氏に祝儀を持参してもらう。その旅費宿
泊費は実費で会長予備費から出すこと。
2.平成21年度(H21.4 - 22.3)予算(山内)
21年度予算案
収入 165万円(会費90、前年度繰越金75)
支出 165万円
監督・学生補助 50(諸登録費、コーチ謝礼、旅費等)
印刷代 10
送料他 2
事務局費 9(仙台・東京・西日本各3万円)
慶弔費 9
役員手当 3(事務局長、総会担当、広報担当)
九大60周年祝い金他 7
総会費用 0
総会参加旅費補助 0
予備費(繰越金) 75
結論としては、
@赤字は繰越金を取り崩して充当せざるを得ない。
A収入は昨年度より10名増の90名の会費納入としたが、これでも赤字は免れない。
B総会費をゼロにしたのは費用全額を当日会費収入で充当する前提としたため。
(昨年の総会は多額の寄付を頂いたため少しの赤字ですんだが今年は如何か?不安要
素は有り)
問題は、遠距離参加者への旅費補助が必要なこと。計上すればその分赤字となる。
過去参加者が少ない時になんとか参加者を増やしたいとの趣旨で作った規定であり、
現状の財政状況の厳しさと総会参加者の増加を考慮すると、今年の総会で旅費補助の
規程を廃止する提案をする事とした。規定がある以上遠距離参加者にはお支払し、
その分ご寄付頂くことで対応願えないだろうか。
C尚武は今年度発行しない。但し平成22年度で発行するための準備はする。
D予備費は前期繰越金と同額を計上。次期繰越金となるが必要に応じ赤字分を取り
崩して対応する。
E他の項目は平成20年度予算とほぼ同額とするが印刷代は10万円前後で収まる
可能性あり。
F平成20年度は会費納入者があと5名程増えそうなのと印刷費を10万円とし、
もう一行つけ加えて
次期繰越金額を75万円としたが未確定数字です。
3.総会・七大戦について(小谷さん)
・案内:一回目往復はがを2月に発送。一回目の往復はがきのレスポンス(葉書、
メール、等連絡方法)に沿ってさらに2回程度だす。
・名誉会員:佐々木武 氏(仙台、長谷川副会長に佐々木氏の了解を依頼したい)
・規定改定:旅費規定の見直し(歴史的使命果たした。今後は現役支援に予算
シフトだが、21年総会で決議するまで現行のままとし、総会時寄付のお願いをする。)
・総会での際:講演会(木村OB/裁判員制度)、パネルデスカッシュン、
演武(赤塔OB/居合い)・・・ 時間割り振りを考慮し検討する。
・会場:学士会館、霞ヶ関ビル35F東海大(古谷野さん)・・・など当たる。
総会式次第(案)
@平成20年度決算の承認
A平成21年度予算の承認
B佐々木様の名誉会員の承認
COB会規約の改定の承認
・第4条 「構成」->「会員と」
・第13条第2項 「1万円とし、・・・・・・」->「1万円とする。」
D旅費規定の改正(削除)の承認
Eその他
・OB会費の銀行自動引き落としの件
検討事項
@裁判員制度について 木村様(昭和46)
A現役からの報告
平成21年度の活動状況及び活動計画
4.若手会員勧誘他(岡庭さん、宗像さん)
・空手道部に入部した4年生にTシャツをOB会から渡す(3月追い出しコンパ)
・メールで発信。同期を中心に(転送などお願いし)連絡しあう。
5.その他
・OB会費銀行自動引き落とし口座(SMBC)について
@橋本さん
(1)東北大学空手道部OB会の印鑑を作成する。
(2)SMBCに行って、現在橋本さんの印鑑で登録している銀行通帳を、
東北大学空手道部OB会の印鑑に登録変更をする。
(3)当銀行通帳と東北大学空手道部OB会の印鑑を佐藤さんに渡す。
A佐藤さん
(1)銀行通帳と東北大学空手道部OB会の印鑑を受け取ったら、SMBCに行って、
代表者の名義を橋本さんから佐藤さんに変更する。
(2)尚、登録印鑑は東北大学空手道部OB会のまま。
・OB会員各位への連絡
橋本さんが次回の「東北大学空手道部OB会 通信」にて、七十七銀行口座から
SMBC口座への修正文を出す。
以上